Privacybeleid
Concept. Deze tekst is een sjabloon en nog niet door een jurist gecontroleerd. Laat hem nakijken voordat je live gaat. Velden met [nog invullen] vul je in via de serverinstellingen.
Versie 1, 10 november 2026
1. Wie verantwoordelijk is
Flayverse, Voltastraat 4, 6716 AJ Ede, KVK 91931908, is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Vragen stel je via serviceKostenCheck@gmail.com.
2. Welke gegevens we verwerken en waarom
- Accountgegevens: je e-mailadres en een versleutelde afgeleide van je wachtwoord, om je te laten inloggen en je over je account te mailen. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
- Je administratie: de uitgaven, notities en profielgegevens die je zelf invoert, om de dienst te leveren. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
- Abonnementsgegevens: de status van je abonnement en een klantnummer bij onze betaaldienst, om toegang te geven en te factureren. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en wettelijke bewaarplicht.
- Bedrijfsgegevens: als je je bedrijf opzoekt, bewaren we je KVK-nummer, de bedrijfsnaam en de startdatum uit het Handelsregister, om te bepalen of je recht hebt op de starterskorting. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
- Toestemmingen: het moment waarop je akkoord ging met de voorwaarden en met het uitlezen van bonnen. Grondslag: gerechtvaardigd belang, om dit te kunnen aantonen.
- Technische gegevens: je IP-adres in serverlogs, om misbruik tegen te gaan. Grondslag: gerechtvaardigd belang.
We verkopen je gegevens niet en gebruiken ze niet voor advertenties of om je te volgen.
3. Bonnen uitlezen met AI
Bon scannen werkt alleen nadat je daar in de app uitdrukkelijk toestemming voor hebt gegeven. De foto van je bon wordt dan verstuurd naar Anthropic, een aanbieder van kunstmatige intelligentie, die de datum, het bedrag en de leverancier uitleest. Wij bewaren de foto niet, alleen de uitgelezen gegevens. Je kunt je toestemming intrekken onder Account. [Bewaartermijn bij Anthropic en doorgifte buiten de EU laten controleren en hier invullen.]
4. Met wie we gegevens delen
- Stripe, voor betalingen via de website. Betaalgegevens zoals je IBAN of kaartnummer komen niet bij ons terecht.
- Apple, als je het abonnement via de App Store afsluit.
- Anthropic, alleen voor het uitlezen van bonnen na jouw toestemming.
- De Kamer van Koophandel, bij wie we je KVK-nummer of zoekterm opvragen in het Handelsregister.
- [Naam hostingpartij], voor het hosten van de app en de database.
- [Naam e-maildienst], voor het versturen van e-mails over je account.
Met deze partijen sluiten we een verwerkersovereenkomst waar dat nodig is. [Per partij invullen waar de gegevens worden opgeslagen en op welke grond doorgifte buiten de EU plaatsvindt.]
5. Hoe lang we gegevens bewaren
We bewaren je gegevens zolang je een account hebt. Verwijder je je account, dan wissen we je account en je uitgaven direct. Factuurgegevens bij de betaaldienst bewaren we zolang de wet dat voorschrijft. [Termijn invullen.]
6. Je rechten
Je mag je gegevens inzien, corrigeren, laten wissen, de verwerking laten beperken, bezwaar maken en je gegevens meenemen. Downloaden en verwijderen doe je zelf onder Account. Voor andere verzoeken mail je naar serviceKostenCheck@gmail.com; je krijgt binnen een maand antwoord. Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
7. Beveiliging
De verbinding is versleuteld, wachtwoorden worden alleen als onomkeerbare afgeleide opgeslagen en ieder account ziet alleen zijn eigen gegevens.
8. Cookies
We gebruiken één functionele cookie om je ingelogd te houden. We gebruiken geen analytische of advertentiecookies.
9. Wijzigingen
Passen we dit beleid aan, dan melden we belangrijke wijzigingen per e-mail of in de app.